La salle de réunion est le lieu où les travailleurs se réunissent pour faire des travaux collectifs, développer de nouvelles techniques et évoluer sur la réalisation d’un projet. C’est un cadre de travail très important au sein d’une entreprise qu’il faut bien aménager pour procurer plus de confort aux utilisateurs. Découvrez dans la suite de cet article comment aménager une salle de réunion.
Choisir les bons matériels
Bien aménager votre salle de réunion passe nécessairement par le choix des bons matériels pour avoir un cadre de travail idéal. Pour cela, il faudra bien l’équiper en la dotant d’une table de réunion, des chaises ou des fauteuils et des équipements nécessaires. Il est important de souligner que le choix de ces matériels doit se faire en tenant compte de vos besoins. Cela dépendra donc du fait que vous disposez d’une grande ou petite entreprise.
Il faudra donc tenir compte du nombre de personnes que cette salle doit comporter. En fonction du nombre de votre personnel et des dimensions de votre salle de réunion, vous définirez le nombre de tables de réunion et de chaises ou fauteuils qu’il vous faudra. Lorsque vous avez une petite entreprise, vous n’aurez pas besoin de plusieurs tables de réunion, mais dans le cas contraire cela pourrait être nécessaire.
Pour ce qui concerne le choix de la table de réunion, il est recommandé d’opter pour les tables carrées ou rectangles qui sont plus pratiques. Les tables d’extension sont également de mise si vous préférez adapter de temps en temps l’espace en fonction du nombre de participants aux réunions. Il est important que vos collaborateurs soient confortablement installés lors de vos réunions pour mieux suivre.
Ainsi, si vous ressentez le besoin, vous pouvez opter pour des fauteuils plutôt que des chaises. Il faudra également penser à installer un écran et un projecteur pour vos éventuelles projections. Le microphone et les tableaux de réunion ainsi qu’un système de climatisation doivent aussi être installés dans votre salle de réunion pour qu’elle soit complète.
Etablir un plan d’aménagement
Dans l’élaboration de votre plan d’aménagement, vous devez tenir compte des moindres détails pour éviter des situations d’inconfort. Il faudra donc prévoir l’installation des équipements électroniques, de la luminosité, l’emplacement des vidéoprojecteurs et des prises électriques.
Dans le cas où vous serez appelé à faire des visioconférences dans votre salle de réunion, vous devez également prévoir les emplacements. Ce faisant, lors des installations, vous n’aurez plus de mal à bien organiser tous vos équipements. Vous mettrez ainsi à votre disposition tous le nécessaire pour capter l’attention de vos collaborateurs et pour le bon déroulement de vos réunions.
Bien organiser l’espace
Autour de vos tables de réunion, vous devez veiller à avoir une bonne distanciation entre les chaises. Il faudra donc respecter un espacement allant de 60 à 80 cm entre les différents participants.
Une telle distanciation permettra à chaque membre de bien se positionner pour s’installer confortablement, prendre des notes pour bien participer à la réunion. La table de réunion doit être installée à une distance d’au moins 80 cm du mur et 1,50 m de l’écran de visioconférence pour faciliter le suivi de tous les participants.